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標題: 最需要的区域 [打印本頁]

作者: joypaulaaa 時間: 2024-4-29 19:25 標題: 最需要的区域

无论公司规模大小，某些领域都容易受到更多外包的影响。涵盖物流服务、工业辅助服务以及与计算和技术相关的一切的生产领域将是其中之一。

公司必须以技术的方式评估其需求，通过流程审核，可以确定哪些需求有利于“在家”并始终拥有这些专业人员的知识。

管理区域，包括与清洁、访问控制、数据记录 南非 WhatsApp 号码数据 和文档翻译相关的一切，也是公司外包最多的区域之一。

最后，应该注意与商业领域相关的一切，例如商业团队、促销和电话营销。

良好外包的要求
影响外包成功的各个方面包括供应商的仔细选择、结构良好的协议（分包商和供应商）、短期财务合理性或对人员问题的关注。

然而，最重要的有五个值得注意：

沟通：必须公开、清晰、连贯。利益相关者必须清楚地了解他们在此过程中的角色。如果承包商和公司之间能够清楚地沟通，任何需要即时进行的更改都会更加成功。
行政支持：战略目标，例如手头的外包计划，必须来自公司的最高层。最高管理层应阐明外包计划的目的和目标，并应传达该流程将如何使组织受益。行政领导并不会随着合同的签署而结束，而是必须在合同生效期间继续下去。
关系管理：管理承包商的人必须与他们保持持续的关系。这包括控制工作并通过解决可能的事件来确保他们的福祉。此外，他们必须定期召开会议，评估和分析所述分包关系，并发现和解决任何问题，从而确保永久满意。
时间、成本和回报的关系：从长远来看，要分析与外包公司的关系是否对公司有利，所取得的成果必须始终被重视，但我们不能忘记，到时候你将必须决定是继续与该供应商合作、更换为其他供应商还是内部聘用。
奖金政策：奖励公司和分包公司的工人。就像他们是您公司的另一项资产一样，请遵循我们在博客中教给您的相同 Kpi 政策，平等地对待他们。这样，您将提高外部人员对您组织的归属感，通过激励提高生产力。
外包的缺点
但并非一切都会成为优势。所有的行动或商业策略都有好的部分和不太好的部分。

就服务外包而言，主要缺点可能是缺乏对外包行为的控制或监督以及缺乏即时性。也就是说，如果会计任务由内部团队执行，则可以立即检查、请求或分析这些任务，并且比外包更容易。

另一个缺点可能是暗示。很明显，如果您在服务机构工作，那么您与公司的联系不如在单一公司工作。尽管在大多数情况下，工人非常专业并且完美地完成工作，但参与程度可能是一个需要考虑的因素。

正如您所看到的，无论是大型跨国公司还是中小企业，公司在签订外包合同之前都必须评估服务外包的优点和缺点。

哪些部门可以外包？
现在您已经了解了最佳实践，我们将向您展示哪些通常是外包的主要部门。

会计建议：中小型公司很可能没有必要的资源来开展与会计相关的所有工作。任何公司的会计工作量都非常大，很多时候，公司自己的资源无法承担。
法律咨询：这是中小企业经常忽视的另一个问题。每月就法律问题提供咨询的费用比在公司内部组织内拥有一个人或一个团队更有利可图。
营销和广告：这个部门越来越多地被外包。多年来，营销和广告代理机构取得了长足的发展，市场开放导致价格调整并变得更容易为中小型企业所接受。就与线上和线下营销以及广告活动相关的战略和行动问题提供建议（在大多数情况下执行）是激发品牌和小型企业活力的热门话题。
办公室清洁：几十年来的外包经典。提供此类工作的公司已经专门从事非常具体的任务，提供有竞争力的价格，以满足需要清洁人员的公司的需求。
客户服务：客户服务已被外包，尤其是在大公司中。中小企业在自己的组织内提供服务，因为它很少有预算来分包这项服务。正如我们所说，大公司并非如此，它们将外包客户服务视为节省成本并将此类工作留给专业公司的一种方式。
文档管理：在数字化和技术革命时代，从物理文档到数字文档的转变已成为当今的趋势。这就是为什么许多传统上以纸质方式工作的公司正在转向数字化，并需要将这些文档数字化。

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